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| Compte Rendu AG 30/5/09 |
Association TARA
Compte-rendu de réunion :
Assemblée Générale du 30 Mai 2009
au Foyer de ski de fond
Présents :
Sonia Boyer, Pascale Larroque, Christophe Ubaud, Maurice Jolly, Françoise Steiner, Bruno Sarlin, Richard Ubaud, Michel Garcin, Mireille Lesbros, Sandra Lesbros, Annie Melet
Excusés : Hervé Borrelly, Jean-Claude Gillon
La Présidente Sonia Boyer ouvre la réunion.
Celle ci commence aussitôt par une discussion animée entre la présidente et Bruno Sarlin au sujet de la création d'un poste d’agent de coordination au sein de l’association.
Ce dernier fait part de ses inquiétudes quant à l’afflux d’un trop grand nombre de personnes sur Montsérieux, et ne voit pas l’utilité d’un tel poste sur la commune compte tenu de la présence d’employés communaux.
Sonia Boyer explique que notre association a donné une identité propre à notre pays, à savoir le sîte VTT "Durance Montsérieux" pour protéger Venterol, sa faune, sa flore et ceci avec un réglement intérieur qui interdit l'ouverture du site en période de chasse.
Notre commune est en partenariat de communes, elle a pour devoir d'adopter la charte de la communauté , un site VVT existe sur Serre Ponçon il fait partie aujourd'hui de la Vallée Gapençaise .
Notre Association tient à conserver son site "Durance Montsérieux" afin de pouvoir le protéger contre un éventuel afflux trop important de vététistes; et cela toute l'année.
Un réglement intérieur a été mis en place afin d'interdire la circulation en période de chasse sur le site "Durance Montsérieux" et qu'aucune publicité ne soit faite par le biais de l'association.
Bien sûr il est impossible d'interdire la circulation aux particuliers et aux gens du pays (heureusement!).
Nous avons été contactés à plusieurs reprises par la vallée du Gapençais pour intégrer notre sîte ( mais nous voulons avant tout avoir le contrôle de ce dernier pour protéger Venterol).
Après que chacun ait présenté ses arguments quant au pour et au contre de cet emploi, les différents protagonistes de cette conversation animée reviennent sur les fondements de l’association il s'agit avant tout de réunir et non de diviser et de mettre en place l'activité VTT sur la commune .
Certaines divergences d'opinions se font jour, mais il existe une réelle volonté de travailler ensemble entre chasseurs (représentés par Bruno Sarlin) et des membres de l’association à condition que l’activité VTT ne prenne pas plus d’ampleur et que l’emploi ne soit pas créé au sein de l’association mais en celui de la commune.
Bruno Sarlin se propose de venir donner un coup de main quant à l’organisation de la fête d’été, notamment en ce qui concerne le concours de boules.
Il envisage aussi avec ses collègues chasseurs de remettre en place la "corvée" d'entretien des sentiers.
Il est décidé par le bureau et le conseil d'administration que l'emploi ne serait pas créé au sein de l'association.
En ce qui concerne la viabilité d’un tel emploi au niveau communal, Richard Ubaud demande au nom du conseil Municipal qu’un prévisionnel financier soit fait par l’association, ce qui a été accepté par cette dernière.
Lors de ces discussions, il a été suggéré qu’une partie des recettes de ce poste vienne du Foyer de Ski de fond et de la location de VTT.
Françoise Steiner suggère d'avoir plus recours aux panneaux d’informations communaux et de privilégier l’affichage par ce biais afin que tous les gens de la commune intéressée par les activités de l’association soient au courant de ce qui est proposé par celle-ci.
A ce titre, il nous est aussi conseillé de faire des jolies affiches A2 en remplacement des tracts dans les boîtes à lettres.
Les Fêtes :
A ce jour :
Trois fêtes sont prévues. Contenu du nombre de bénévoles actifs, il est prévu ce qui suit:
- Fête de la flore : le 4 Juillet : balade à la découverte de la flore suivie d’un apéritif et d’un repas mixte (végétarien et charcuterie)
- Pique-nique du Tourondet : le 16 Août
Rando VTT avec 2 parcours le matin, pique-nique, boules, farniente l’après-midi au pré du Tourondet.
Apéritif offert par l’association
- Repas de la Saint-Crépin : le 25 Octobre (à voir lors d’une prochaine réunion pour plus de détails).
Bibliothèque :
Après discussion avec le représentant du Conseil municipal, il s’avère que seul le Foyer de Ski de Fond peut faire office de bibliothèque en y insérant des rayonnages fermés.
Plusieurs personnes se montrent intéressées par le fait de tenir la bibliothèque et de proposer un atelier de lecture et aussi pour venir emprunter des livres (car il n'y a plus de bibliobus sur la commune).
L’association financera les armoires.pour la bibliothèque.
Divers :
- Il sera nécessaire de faire une circulaire avec le tracé VTT, à l'adresse des agriculteurs afin qu'ils ne mettent pas des fils au milieu des sentiers VTT ( des conventions ont été signées avec TARA et nous devons nous dégager de toutes responsabilités en cas d'accidents dûs aux fils ou ficelles posés par les exploitants agricoles) tout en incitant les vététistes à bien refermer les portes des clôtures.
(lettre recommandée avec accusé de réceptionà envoyer à la mairie ).
Changements au sein du Conseil d’Administration :
Le quorum n’étant pas atteint à 20h30, une Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée à 21h.
Conformément aux statuts de l’association, les membres du Conseil d’Administration absents lors de cette AG et n’ayant pas averti, ceux-ci ne font plus partie de l'association.
De nouveaux postes sont donc à pourvoir dans le Conseil d’Administration,
ainsi entrent en celui-ci :
- Annie Melet, à l’unanimité des votants et entre au Bureau en tant que Secrétaire Adjointe -Sandra Lesbros, à l’unanimité des votants
- Maurice Jolly, à l’unanimité des votants
-
- Mireille Lesbros, à l’unanimité des votants
- Michel Garcin, à l’unanimité des votants
- Mickael Boyer, à l’unanimité des votants
Se retire du Bureau :
Jean-Claude Gillon qui démissionne de son poste de Vice-Président, mais reste membre de l’association.
A l’issue de ce vote.
La séance est cloturée. Sonia Boyer remercie chacun pour sa présence et son soutien à l'association.
CR validé par le bureau de TARA
